Informativa al trattamento dei dati personali partecipazione seminari/convegni/webinar e utilizzo immagine
INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”)
| FINALITÀ DEL TRATTAMENTO | BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO | PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI |
|---|---|---|
| Finalità connesse all’erogazione del seminario/convegno/webinar. | Esecuzione e gestione del servizio (con eventuale di test di apprendimento) | Per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati o in base alle scadenze previste dalle norme di legge |
| Se necessario, per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziaria | Interesse legittimo | Per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati. Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione. |
| Invio, tramite e-mail, di comunicazioni commerciali relative a prodotti analoghi o complementari a quelli acquistati. | Interesse legittimo del Titolare (“soft spam” ai sensi dell’art. 130, co. 4, d.lgs. 196/03, come modificato dal d.lgs.101/2018, cd. Codice Privacy), dato l’interesse dei clienti ad essere informati su prodotti analoghi o complementari a quelli precedentemente acquistati. | I dati trattati per tale finalità verranno conservati fino all’opposizione esercitata dall’interessato. |
| Realizzare fotografie, video o altro materiale audiovisivo contenente l'immagine o la voce dell'interessato, nonché pubblicare e diffondere - anche ai sensi dell’art. 10 cod. civ. e degli artt. 96 97 della L. n. 633/1941 (Legge sul diritto d’autore) e successive modifiche e aggiornamenti – detto materiale, come esplicitato nella eventuale liberatoria | Consenso esplicito e sottoscrizione della liberatoria | I dati saranno conservati per un periodo congruo alle finalità per le quali sono stati raccolti |
Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.
OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei Suoi dati richiesti nel modulo d’iscrizione o forniti telefonicamente al customer services è obbligatorio per la conclusione del servizio; il rifiuto di fornire i suddetti dati non consente, pertanto, l’esecuzione del servizio stesso.
DESTINATARI DEI DATI
I dati possono essere trattati da soggetti esterni operanti in qualità di titolari quali, a titolo esemplificativo, altre società appartenenti al gruppo, autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti, pubblici o privati, legittimati a richiedere i dati.
I dati possono altresì essere trattati, per conto della Società, da soggetti esterni designati come responsabili, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative. Tali soggetti sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie:
a. società che forniscono servizi di invio e-mail;
b. società che forniscono assistenza al client di posta elettronica ed al CRM.
SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO
I dati potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.
TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI IN PAESI NON APPARTENENTI ALL’UNIONE EUROPEA
I dati di regola non saranno trasferiti all'estero in paesi extra-europei. Nel caso in cui venisse effettuato il trasferimento di dati in Paesi non appartenenti all’UE tale trasferimento avverrà nel rispetto delle condizioni previste ai sensi del GDPR.
DIRITTI DELL'INTERESSATO - RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO
Contattando il Comitato Data Protection via e-mail all’indirizzo titolaredati.lit(at)lappitalia.it, gli interessati possono chiedere al titolare l’accesso ai dati che li riguardano, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR, nonché l’opposizione al trattamento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, nelle ipotesi di legittimo interesse del titolare.
Gli interessati, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati hanno il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.
Gli interessati hanno il diritto di opporsi al trattamento dei dati per finalità di marketing. In particolare, La informiamo che, in relazione alle comunicazioni promozionali inviate via e-mail, Lei potrà opporsi in ogni momento al trattamento, in maniera agevole e gratuitamente, utilizzando la funzione “unsubscribe” riportata in calce ad ogni e-mail.
Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.